Les directions des achats sont confrontées à un processus achat qui génère de nombreux documents qui sont en partie traités manuellement : demande d’achat, confirmation de commande, bon de réception, bon à payer. Tous ces documents sont diffusés, copiés et enregistrés à plusieurs moments dans le processus achat par des différents intervenants. L’automatisation d’un tel processus, permet d’accélérer les achats, de diminuer les coûts administratifs, d’éliminer les erreurs et d’optimiser les achats (respect des procédures, mutualisation, meilleure gestion des fournisseurs, …)

Bénéfices immédiats :

• Diminution de 90% des coûts de traitement des commandes
• Réduction de 80% des tâches administratives
• Respect des règles des signatures en fonction des montants
• Amélioration de vos relations avec vos partenaires et fournisseurs

Exemples d'applications :

• gestion des demandes d’achats
• validation des bons de réception
• validation des bons à payer
• rapprochement commande/facture
• habilitation de nouveaux fournisseurs
• création de nouveaux codes produits