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Ossad Process Design

La solution Ossad Process Design est une solution simple et performante pour

  • Modéliser les processus et procédures
  • Documenter et diffuser les processus
  • Améliorer et optimiser les processus

Pourquoi choisir Ossad Process Design

Les outils de dessin trouvent vite leur limite dans le cadre d’un projet d’organisation et ne permettent pas de répondre efficacement aux problématiques suivantes :

  • Savez vous qui fait quoi, dans quelle procédure ?
  • Avez vous une vision claire et précise de l’ensemble de vos processus ?
  • Savez vous qui et à quel poste dans quelle procédure?
  • Savez vous quel formulaire impacte quelle procédure?
  • Êtes vous certain que chaque procédure utilise la dernière version du formulaire?
  • Est ce que les procédures sont bien appliquées ?
  • Mesure de la traçabilité ?
  • Un nouveau collaborateur arrive. Quelles sont ses procédures ?

Ossad Process Design vous apporte un cadre méthodologique et une cohérence :

  • La méthode OSSAD pour communiquer, organiser, analyser
  • Un outil et un référentiel pour modéliser, simuler, documenter, publier les processus


Pour obtenir une vision claire et partagée des processus d'entreprise, la solution Ossad/process design offre une démarche simple mais rigoureuse pour aborder et résoudre des problèmes d'organisation : la démarche OSSAD. Structurer en deux niveaux, la modélisation permet d'obtenir une cartographie complète de vos processus :
  • politique et objectifs de l'entreprise
  • moyens et ressources pour atteindre les objectifs

L’ensemble des objets de la modélisation (processus, rôles, opération, …) dispose de propriétés (description, indicateur, …) qui peuvent être renseignées. Depuis la modélisation, Ossad/process design produit directement la documentation (Word, RTF, …) de l’ensemble de vos processus et procédures en s’appuyant sur des modèles paramétrables. Ossad/process design dispose d’une fonction de publication HTML permettant de produire notamment :
  • un système de navigation par hyperlien entre les différents processus
  • les fiches de postes
  • l’organigramme de la société

Ossad Process Design dispose en standard d’un moteur de simulation permettant de simuler une ou un ensemble de procédures en terme de coût. Chaque élément de la modélisation peut être quantifié (durée, probabilité, nombre d’acteurs, …) afin d’obtenir après simulation un rapport composé d’indicateurs (file d’attente, temps moyen, min, max, …)

La méthode Ossad

L'organisation revient en force. Elle n'est plus le domaine réservé de quelques spécialistes. Elle reste au centre des préoccupations des décideurs du secteur privé, comme du secteur public. Elle doit devenir une culture commune pour tous les collaborateurs de l'entreprise ou de l'administration.

Mais toute culture suppose un langage pour parler des problèmes qui se posent, et les résoudre. Bien que peaufinées depuis plus de trente ans, les méthodes d'analyse et de conception de systèmes d'information ne facilitent pas toujours le dialogue indispensable entre clients et fournisseurs de ces systèmes, qu'ils soient internes ou externes.

L'approche Ossad vient combler ce fossé d'incompréhension qui existe très souvent entre décideurs, utilisateurs et concepteurs d'une organisation. Elle propose un langage commun facilement assimilable par tous les acteurs du changement. Ossad permet ainsi d'aboutir à une vision partagée du système d'information (et d'organisation). Il est alors possible de le faire évoluer, de façon plus ou moins radicale, tout en tenant compte des technologies de l'information et de la communication qui apportent tant de possibilités, mais aussi tant de difficultés, lors de leur mise en œuvre. Ossad permet d'aborder l'organisation et l'informatique de pair, et non l'une après l'autre.

Issue d'un projet européen, l'approche Ossad est pratiquée depuis 1990 dans plusieurs pays. Les deux auteurs de cet ouvrage collaborent au développement d'Ossad depuis cette époque au travers de nombreux projets qu'ils ont menés en Suisse, ainsi qu'au sein du Conseil international Ossad dont le siège est à Genève.

Principe

Mener à bien une réorganisation des processus d'une entreprise ou d'une administration nécessite des moyens, non seulement pour les décrire à différents niveaux de détail, mais aussi pour les situer par rapport à la finalité de l'organisme étudié. Ossad fournit ces moyens et énonce des règles générales pour s'en servir au mieux dans un projet de réorganisation. Cette approche peut être décrite, de manière simplifiée, sous la forme de réponses à quatre questions successives :

  • 1) comment représenter les objectifs de l'organisme ?
  • 2) comment représenter la répartition des moyens humains pour atteindre ces objectifs ?
  • 3) comment représenter la circulation des informations pour atteindre ces objectifs ?
  • 4) comment décrire avec précision l'ensemble des moyens (humains et matériels), ainsi que le déroulement des procédures pour atteindre ces objectifs ?
A chacune de ces questions, Ossad propose des réponses au travers de l'élaboration de représentations graphiques, ou modèles.

En savoir plus

Plaquette commerciale (738 Ko)

Exemple de publication (1 Ko)

Exemple de documentation (224 Ko)

Screenshots (0)

[Demande d'information technique]

Presse

[en savoir plus] : Le Laboratoire National de métrologie et d’Essais (LNE) retient la solution complète de BPM

[en savoir plus] : C-Log International et MBV Associés proposent une solution de gestion de processus pour aider les entreprises à se mettre en conformité avec la Loi de Sécurité Financière (LSF)

A lire : : Le passage d'une loi au projet d'organisation.

20 Novembre 2006 : C-Log International signe un nouvel accord de partenariat avec la société Aéro Globe spécialisée dans le domaine aéronautique.

A lire : BPM et gestion de la performance

22 Août 2006 : C-Log passe le cap des 50 partenaires

30 Juin 2006 : De nouvelles références pour C-Log International

Témoignages Clients

 La refonte des différents processus avec la suite BPM de C-Log(54 Ko)

 Cartographie des processus pour obtenir la certification ISO 9000:2000(116 Ko)

 Gestion des processus avec Ossad(109 Ko)

 Pilkington : reengineering des usines francaises(3.6 Mo)

Pour en savoir plus
Un langage pour l'organisation : l'approche OSSAD ©
  • SNELLA (Jean-Jacques)
  • CHAPPELET (Jean-Loup)
ISBN: 2-88074-618-3
2004, 3ème édition
Avec l'aimable autorisation des Presses polytechniques et universitaires romandes, Lausanne.

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