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solution pour les directions financières

Les directions administratives et financières, sont confrontées à d’énormes pressions afin de réduire la structure de coûts et de canaliser les énergies vers les activités fondamentales de l’entreprise. L’optimisation des processus financiers et administratifs est une nécessitée pour atteindre ces objectifs.

La solution de BPM Workey permet de répondre à ces attentes en apportant les bénéfices suivants :

  • réduction des frais administratifs
  • réductions des risques opérationnels
  • l’élimination des inefficacités en ayant recours immédiatement à la bonne information
  • des informations financières précises livrées au moment opportun pour faciliter la prise de décision;
  • des économies d’échelle résultant de l’homogénéisation des processus
  • une mise en oeuvre accélérée des nouveaux processus qu’impose l’évolution du marché, sans aucun développement

Exemples de processus :

  • dématérialisation des factures fournisseurs
  • gestion des bons à payers
  • demande d’engagement de dépense
  • notes de frais, voyage, mission
  • gestion des achats, traitement des factures, bon de réception, bon à payer,
  • recouvrement des factures
  • gestion des litiges
  • gestion des contrats

solution pour les services généraux

L’optimisation des moyens généraux est une préoccupation de plus en plus importante pour les entreprises afin de réduire les coûts tout en maintenant une qualité de service. Cette optimisation est d’autant plus difficile quand l’entreprise est répartie sur différents sites et emploie du personnel nomade.

L’offre BPM Workey permet de répondre à ces exigences en permettant d’automatiser l’ensemble des processus liè aux moyens généraux sans aucun développement et un retour sur investissement immédiat :

  • Les processus sont accessibles depuis les postes nomades
  • Gestion multi sites et multi langues
  • Tracabilité complète des demandes

Exemple de processus de workflow:

  • Demande de fournitures
  • Gestion des contrats
  • Demande de transports
  • Demande de véhicule
  • Demande de matériel
  • Demande d’intervention technique
  • Demande de prestations
  • Réservation de salles de réunion
  • Demande de badge d’accès