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Workey Store

Avec Workey, imaginez, modélisez et réalisez
vos futures applications métier.

Testez et lancez-vous !

Gestion des tickets Gestion des contrats Gestion onboarding
Workey Store Store Store
 Créer et suivre vos tickets Créer et suivre vos contrats  Gérer l’accueil des collaborateurs 
Gestion des non conformités Gestion de la maintenance Gestion de la formation
StoreGestion des non conformités StoreGestion de la maintenance / interventions StoreGestion des demandes de formation
et d’autres à venir …

 

Gestion des contrats

Enregistrez et suivez vos contrats en un clic, c’est gratuit !

 

icone2 Gagnez en efficacité avec tous vos contrats en un seul clic(Contrats de maintenance, contrat de téléphonie, …)
icone3 Réduisez vos risques opérationnels à l’aide de tableaux de bord de suivi
icone1 Réduisez vos charges avec un meilleur suivi de vos échéances

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des contrats ?

La gestion et le suivi papier des  contrats est une activité chronophage et à risque pour une entreprise. Cela se traduit par de l’inefficacité, un coût élevé de gestion, une non standardisation des processus de signature, des contrats renouvelés chaque année à tort.

  • Workey Contract Management vous aide au quotidien dans la gestion de vos contrats
  • Grâce à Workey Contract Management vous allez pouvoir initier un nouveau contrat, faire valider les clauses juridiques, signaler des clauses importantes, inscrire des avenants ou bien résilier le contrat. De l’initialisation à la signature, l’ensemble des étapes du processus est tracé.
  • Différents tableaux de bord vous permettent d’avoir un suivi de vos contrats en cours et de disposer des montants et des dates d’échéances.
  • Avec Workey Contract Management vous ne ratez plus vos échéances  de renouvellement de vos contrats.
  • Workey Contract Management est une solution 100% personnalisable. Développée à l’aide de la solution de BPM Workey, Workey Contract Management est entièrement personnalisable, tant au niveau du processus de validation que des différentes rubriques qui consituent le contrat. Ainsi, vous pouvez disposer d’une application conforme à l’ensemble de vos exigences sans aucun développement.

solution pour les directions financières

Les directions administratives et financières, sont confrontées à d’énormes pressions afin de réduire la structure de coûts et de canaliser les énergies vers les activités fondamentales de l’entreprise. L’optimisation des processus financiers et administratifs est une nécessitée pour atteindre ces objectifs.

La solution de BPM Workey permet de répondre à ces attentes en apportant les bénéfices suivants :

  • réduction des frais administratifs
  • réductions des risques opérationnels
  • l’élimination des inefficacités en ayant recours immédiatement à la bonne information
  • des informations financières précises livrées au moment opportun pour faciliter la prise de décision;
  • des économies d’échelle résultant de l’homogénéisation des processus
  • une mise en oeuvre accélérée des nouveaux processus qu’impose l’évolution du marché, sans aucun développement

Exemples de processus :

  • dématérialisation des factures fournisseurs
  • gestion des bons à payers
  • demande d’engagement de dépense
  • notes de frais, voyage, mission
  • gestion des achats, traitement des factures, bon de réception, bon à payer,
  • recouvrement des factures
  • gestion des litiges
  • gestion des contrats

solution pour les services généraux

L’optimisation des moyens généraux est une préoccupation de plus en plus importante pour les entreprises afin de réduire les coûts tout en maintenant une qualité de service. Cette optimisation est d’autant plus difficile quand l’entreprise est répartie sur différents sites et emploie du personnel nomade.

L’offre BPM Workey permet de répondre à ces exigences en permettant d’automatiser l’ensemble des processus liè aux moyens généraux sans aucun développement et un retour sur investissement immédiat :

  • Les processus sont accessibles depuis les postes nomades
  • Gestion multi sites et multi langues
  • Tracabilité complète des demandes

Exemple de processus de workflow:

  • Demande de fournitures
  • Gestion des contrats
  • Demande de transports
  • Demande de véhicule
  • Demande de matériel
  • Demande d’intervention technique
  • Demande de prestations
  • Réservation de salles de réunion
  • Demande de badge d’accès

solution pour la qualité

Désormais l’organisation par les processus s’impose comme un standard de fait. Qu’elle soit dictée par les normes de type ISO 9000, le concept d’entreprise étendue ou l’optimisation de la chaîne de valeur, l’entreprise doit faire face à une complexité sans cesse croissante. Afin d’assurer la maîtrise de cette complexité la direction de la qualité doit se doter de solutions capables de représenter facilement et en toute cohérence, l’organisation de l’entreprise. Elle doit aussi se doter de solutions pour maîtriser ses processus et les appliquer. L’optimisation du Système de Management de la Qualité (SMQ) passe par une vision claire et précise des processus et procédures de l’entreprise afin :

  • D’identifier clairement les objectifs (processus)
  • De décrire les moyens pour les atteindre (procédures)
  • D’identifier les indicateurs de performances
  • De mesurer ces indicateurs, le tout dans une démarche d’amélioration continue

Pour effectuer cette modélisation des processus et procédures, l’utilisation des outils classiques bureautiques comme le traitement de texte, le tableur ou des outils de dessin est vite impossible pour :

  • Modéliser les interfaces entre processus et procédures (cartographie des processus), or la performance et l’optimisation se mesurent notamment au niveau des interfaces
  • Maintenir facilement ces procédures et les faire évoluer en mesurant les impacts
  • Répondre à des questions du type :
    • Qui joue quel rôle dans quelle procédure ?
    • Quelles sont les compétences requises pour faire tel type de tâche ?
    • Quelles sont les documents (formulaires) à utiliser dans telle procédure ?
    • Un nouveau collaborateur arrive. Quelles sont ses procédures ? Quelles sont les outils nécessaires à la bonne applicabilité des procédures ?

Enfin, ces outils n’apportent aucune méthode et aucune réponse concernant l’amélioration continue des processus et leur automatisation sous forme de workflow (exemple : gestion des réclamations clients, Gestion administrative …). C’est pourquoi C-log International propose une solution BPM cohérente et modulable qui repose sur la méthode OSSAD afin de permettre la gestion de tout le cycle de vie des processus d’entreprise.

Exemples d’applications de workflow pour la gestion de la qualité :

  • gestion des réclamations clients et actions associées (préventives, curatives)
  • gestion des retraits rappels produits en magasins
  • gestion des audits
  • gestion des non conformités
  • gestion documentaire

solution pour les ressources humaines

Les Directions des Ressources Humaines sont amenées à outiller et moderniser leurs processus de travail afin de contribuer à améliorer la compétitivité générale de l’entreprise. Répondre aux attentes du marché et aux besoins en ressources internes conduit à anticiper en permanence ses politiques de recrutement, et de formation en optimisant son organisation et ses processus internes.

Les bénéfices recueillis dans le cadre d’une solution de BPM sont nombreux :

  • l’optimisation des processus d’embauche
  • la gestion et la planification du capital humain
  • le renforcement du suivi des compétences
  • une meilleure gestion des carrières.

Exemples d’application :

  • Gestion du dossier administratif
  • Gestion des CV des collaborateurs,
  • Gestion des nominations,
  • Gestion des demandes de formations
  • Gestion des congés, RTT
  • Processus d’évaluations annuelles sur mesure,
  • Augmentations et révisions de salaires,
  • Gestion des embauches,
  • Gestion des entrées/sorties
  • Questionnaires et enquêtes, …

solution pour les services

Les entreprises de services aussi bien en direction des entreprises que du particulier se doivent, face à une concurrence forte, de proposer de nouveaux services tout en maintenant leur niveau de charges d’exploitation. Elles se doivent d’améliorer et optimiser leurs processus internes afin d’apporter sur l’ensemble de la chaîne une grande flexibilité.Les solutions de C-Log International apportent des réponses concrètes aux entreprises de services pour :

  • Analyser l’ensemble des processus internes
  • Obtenir la certification ISO 9000:2000 sur les services
  • Fidéliser et améliorer la relation client

Exemples de processus :

  • gestion d’une campagne marketing
  • recrutement de nouveaux partenaires commerciaux
  • lancement d’un nouveau service, d’une marque
  • gestion des réclamations clients
  • traitement des factures
  • gestion des contrats

 

Plus de 15 ans d’expérience dans le BPM

C-Log International, filiale du groupe Efalia, est une société d’édition de logiciels qui propose des solutions dans le domaine du Business Process Management. Depuis 1998, date de création de la société, C-Log International propose une solution de workflow, sans équivalent sur le marché, permettant de couvrir tout le cycle lié à la maîtrise des processus de l’entreprise :

  • Cartographie, modélisation des processus et procédures d’entreprise
  • Documentation, publication et diffusion des processus
  • Automatisation des processus sous forme d’applications de workflow prêtes à l’emploi

La solution de Business Process Management de C-Log International se décline en une offre produit cohérente avec le logiciel de workflow Workey.

  • Analyse, cartographie, modélisation, documentation des processus et procédures d’entreprise à l’aide de la démarche OSSAD
  • Gestion et diffusion des processus et documents associés à l’aide d’un portail
  • Automatisation et orchestration des processus d’entreprise à l’aide d’un outil de workflow robuste et puissant

Avec plus de 250 clients, C-Log s’est très vite imposé comme un acteur majeur dans le domaine de l’organisation, de la cartographie et du workflow, en proposant des solutions professionnelles pour le compte de sociétés françaises et internationales.

En 2017, la société C-Log International a rejoint le groupe EFALIA

Les activités du groupe viennent ainsi compléter l’offre de C-Log International afin de proposer à nos clients une solution intégrée qui conjugue les domaines de la capture, de la ged, du workflow et de l’éditique.

 

Votre solution tout naturellement

La suite logicielle Workey permet de répondre aux exigences de toute entreprise quelque soit son secteur d’activité. Ainsi, C-Log propose une suite logicielle évolutive et pragmatique afin d’accompagner l’entreprise dans une démarche d’amélioration et d’optimisation de ses processus métier.

Workey, vous garantit :
  • Aucune perte d’information
  • Pas d’erreur de saisie
  • L’information à la bonne personne au bon moment
  • Gestion des alertes, des exceptions, des délégations
  • Gestion des délais sur les tâches
  • Flux électronique pour le traitement de l’information
  • Le processus identifié est le processus appliqué
  • Traçabilité sur l’ensemble des tâches
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